5月11日下午2点,今年会第八期“弘艺班”员工骨干培训在艺媒楼1104报告厅顺利展开,本次培训会的主题为部门组织建设、工作机制以及经验分享,学院员工会的员工干部参加了本次培训。
首先是体育部的分享,部长蒋欣玥介绍了体育部的部门架构,部门内部主要活动、例会等,以及如何明确主体确定方案、海报、宣传、进行总结等。
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然后是文艺部的分享,分享人是副部长杨梦琪,她介绍了部门所举办的特色活动及流程,包括迎新晚会、运动会开幕式方阵等,接着介绍了部门的奖惩机制,分别从“准备工作”、“人员安排”、“后勤工作”三部分介绍协调工作的方法。
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最后是全媒体中心的分享,副主任王蓉蓉详细地阐述了部门内部运营学院微信公众号的日常,如何与其他部门妥善对接工作,接着讲述了部门内的制度:“工作制度”“轮值制度”“审核制度”。副主任王越分享了活动摄影的有关经验做法,包括舞台摄影和运动拍摄,接着介绍了通讯稿的写稿方法和要点。主任傅彬莹介绍了海报、推文封面的制作软件、制作方法、制作要点,以及如何与其他部门开展交流沟通,推文排版工作的详细流程和关键点。最后总结了如何平衡学习和工作时间的方法。
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至此,2023年第八期“弘艺班”员工骨干培训圆满结束。